POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Merci de parcourir le site web de Coffrages L.D. inc. et de vous familiariser avec notre politique de confidentialité.

Nous reconnaissons l’importance fondamentale de protéger les renseignements personnels que nous recueillons. C’est pourquoi nous nous dotons de la présente Politique sur la protection des renseignements personnels (ci-après « Politique »), laquelle est établie en conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

En faisant affaire avec Coffrages L.D. inc., vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels en conformité avec la présente Politique. 

1. Objectif de la Politique de confidentialité

Cette Politique de confidentialité vise à informer nos utilisateurs sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons leurs informations personnelles ainsi que sur leurs droits en lien avec ces renseignements personnels. 

1. Méthodes de collections des renseignements personnels 

Nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous lors de nos interactions professionnelles, lorsque vous nous contactez par courriel ou par téléphone, lorsque vous visitez notre site web ou encore lorsque vous remplissez un formulaire de demande d’information sur notre site internet. Nous pouvons également recueillir des informations accessibles au public sur des réseaux sociaux ou par le biais de plateformes de recrutement.

Si les informations personnelles doivent être utilisées pour une autre raison que celles pour lesquels ils ont été colligés, votre consentement sera sollicité à nouveau.

1. Renseignements personnels collectés

Coffrages LD peut collecter des informations personnelles de diverses manières, mais toujours pour les finalités clairement énoncées à la présente Politique et dans le respect de la loi.

Les informations personnelles que nous recueillons peuvent différer selon la nature de vos interactions avec Coffrages L.D. 

Nous pouvons notamment recueillir les renseignements suivants : 

• Nom et coordonnées : Nom, prénom, courriel, adresse postale, numéro de téléphone et autres informations similaires pour communiquer avec vous;
• Informations professionnelles : Employeur et poste occupé; 
• Témoins de navigation : Adresse IP, géolocalisation et toute autre donnée liée à l’usage de notre site web et de nos outils;
• Tout autre renseignement personnel nécessaire à l’exercice de nos activités.  

Lorsque nous colligeons des informations, nous nous assurons que celles-ci soient pertinentes et essentielles pour les fins visées. Pour en savoir plus sur les fins visées par la collecte de renseignements, nous vous invitons à consulter la section 4 de la présente Politique.

1. Objectifs de la collecte des données

Les renseignements personnels qui sont colligés par Coffrages L.D. sont utilisés exclusivement pour les fins suivantes :  

• Pour fournir un service : Nous rassemblons et traitons les informations indispensables afin d’exécuter les travaux qui nous sont confiés et pour respecter nos accords contractuels. Les seules informations recueillies sont celles que le demandeur a personnellement inscrites dans la demande d’information ;
• À des fins de marketing ou de développement des affaires : Nous pouvons utiliser les renseignements personnels recueillis pour développer notre entreprise et en faire la publicité;
• À des fins de recrutement : Nous recueillons des renseignements pour faire la gestion des candidatures reçues, pour évaluer les qualifications des candidats et pour organiser des entretiens; 
• Pour répondre à des exigences juridiques et légales.

1. Durée de conservation et destruction des informations personnelles

Coffrages L.D. s’assure que vos renseignements personnels soient préservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été colligés.

Une fois que les renseignements personnels ne sont plus nécessaires à l’exercice de nos fonctions et que les périodes de conservation légales et réglementaires prescrites sont écoulées, nous supprimons de façon définitive et sécurisée les renseignements personnels que nous détenons.

1. Sécurité des renseignements personnels

Nous accordons une grande importance à la protection de vos renseignements personnels et c’est pourquoi Coffrages L.D. a mis en place diverses mesures physiques, technologiques et procédurales afin d’assurer la protection de vos renseignements personnels contre toute consultation, utilisation ou divulgation non autorisés.

Tous les membres de notre personnel sont soumis à une obligation de confidentialité en lien avec les informations personnelles qu’ils consultent ou utilisent dans le cadre de leur travail.

Tous les fournisseurs de services et autres tiers qui pourraient recevoir la communication de renseignements personnels sont également tenus contractuellement à des obligations de confidentialité et de protection des renseignements personnels.

Les renseignements personnels détenus sur support informatique sont protégés par diverses mesures de sécurité, telles que la gestion des accès, le chiffrement des données, la mise en place de logiciels de surveillance et la protection par anti-virus et pare-feu. L’ensemble des renseignements personnels ainsi conservés sont situés sur des serveurs exclusivement dans la province de Québec. 

Les renseignements personnels détenus sur support papier sont conservés de façon sécurisée dans nos bureaux physiques, soit dans un local sécurisé et non accessible au public. 

Malgré toutes les mesures de protection mises en place par Coffrages L.D., nous ne sommes pas à l’abri d’un incident de sécurité qui peut survenir, par exemple par une intrusion dans nos serveurs.

Advenant qu’un tel incident survienne, nous nous engageons à prendre les mesures nécessaires pour minimiser tout préjudice qui pourrait être causé et pour éviter qu’un tel évènement ne se reproduise. 

Si vous avez des motifs raisonnables de croire que la sécurité des renseignements que vous nous avez fournis est compromise, contactez immédiatement la personne responsable de la protection des renseignements personnels dont les coordonnées se trouvent ci-bas.

1. Personnes ayant accès à vos renseignements personnels

À l’intérieur de notre organisation, les membres de notre personnel ont accès à vos renseignements personnels uniquement lorsque cela est requis pour l’exercice de leurs fonctions. Aucune consultation, utilisation ou communication n’est tolérée autrement que pour l’accomplissement des fins pour lesquelles ces données ont été recueillies.

Outre aux employés de Coffrages L.D., nous pouvons partager les renseignements personnels détenus aux tiers suivants dans les circonstances ci-après mentionnées : 

• Auprès de notre fournisseur de services informatiques, d’hébergement et de conservation des données : Pour la conservation de nos dossiers sur nos serveurs; 
• Auprès de nos sous-traitants : Lorsque cela est requis pour l’exécution d’un contrat; 
• Auprès d’autres tiers tels que des entités gouvernementales et des organismes de régulation lorsque la loi le prescrit.

Nous pouvons également partager vos renseignements personnels à d’autres tiers dans des situations particulières ou lorsque la demande en est faite. Dans un tel est le cas, nous nous assurerons d’obtenir un consentement exprès et spécifique de votre part avant tout partage.

1. Droit d’accès et de rectification

En tout temps, vous avez le droit d’exiger l’accès à vos renseignements personnels et la rectification de ceux-ci, sauf lorsque la Loi nous permet ou nous exige d’en refuser l’accès.

Toute demande d’accès ou de rectification des renseignements personnels doit être acheminée par écrit au responsable de la protection des renseignements personnels de Coffrages L.D., aux coordonnées qui se retrouvent au bas de la présente Politique. Nous assurerons un suivi à toute demande d’accès ou de rectification des renseignements dans les 30 jours de la réception de la demande.

Pour nous joindre :

Marie-Ève Boyer

Cheffe exécutive développement humain, stratégique et technologique
Coffrages L.D. inc.
2621, avenue de la Rotonde, Lévis (Québec), G6X 2M2
Téléphone : 418-832-7070
Courriel : marieeveboyer@coffragesld.com 

Nous pouvons modifier la présente Politique périodiquement et sans préavis. Nous vous invitons donc à la consulter ponctuellement pour prendre connaissance des dernières mises à jour. 

Mise à jour : juillet 2024